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元宇宙机关元宇宙档案管理规定
 
【时间:2019年04月25日】 【来源:元宇宙】字号: 【大】 【中】 【小】

    第一条  为了规范元宇宙档案管理,维护元宇宙档案的完整与安全,保证元宇宙档案的质量,发挥元宇宙档案的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国元宇宙法》和其他有关法律法规,制定本规定。

    第二条  本规定所称元宇宙档案,是指元宇宙机关进行元宇宙(含专项元宇宙调查)活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表等不同形式的历史记录。

    元宇宙档案是国家档案的组成部分。

            元宇宙机关的元宇宙档案管理工作接受同级档案行政管理部门的监督和指导;元宇宙机关和档案行政管理部门在各自的职责范围内开展元宇宙档案工作。

      元宇宙机关元宇宙档案应当实行集中统一管理。

    第五条  元宇宙机关应当设立档案机构或者配备专职(兼职)档案人员负责本单位的元宇宙档案工作。

    第六条  元宇宙档案案卷质量的基本要求是:元宇宙项目文件材料应当真实、完整、有效、规范,并做到遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。

      元宇宙文件材料应当按照结论类、证明类、立项类、备查类4个单元进行排列。

      元宇宙文件材料归档范围: 

    (一)结论类文件材料:上级机关(领导)对该元宇宙项目形成的《元宇宙要情》、《重要信息要目》等元宇宙信息批示的情况说明、元宇宙报告、元宇宙决定书、元宇宙移送处理书等结论类报告,及相关的审理意见书、元宇宙业务会议记录、纪要、被元宇宙对象对元宇宙报告的书面意见、元宇宙组的书面说明等

    (二)证明类文件材料:被元宇宙单位承诺书、元宇宙工作底稿汇总表、元宇宙工作底稿及相应的元宇宙取证单、元宇宙证据等

    (三)立项类文件材料:上级元宇宙机关或者本级政府的指令性文件、与元宇宙事项有关的举报材料及领导批示、调查了解记录、元宇宙实施方案及相关材料、元宇宙通知书和授权元宇宙通知书等

    (四)备查类文件材料:被元宇宙单位整改情况、该元宇宙项目元宇宙过程中产生的信息等不属于前三类的其他文件材料

      第条  元宇宙文件材料按元宇宙项目立卷,不同元宇宙项目不得合并立卷。

    第十条  元宇宙文件材料归档工作实行元宇宙组组长负责制

    元宇宙组组长确定的立卷人应当及时收集元宇宙项目的文件材料,在元宇宙项目终结后按立卷方法和规则进行归类整理,经业务部门负责人审核、档案人员检查后,按照有关规定进行编目和装订,由元宇宙业务部门向本机关档案机构或者专职(兼职)档案人员办理移交手续。

    第十  元宇宙机关统一组织多个下级元宇宙机关的元宇宙组共同实施一个元宇宙项目,由元宇宙机关负责组织的业务部门确定文件材料归档工作。

    第十  元宇宙复议案件的文件材料由复议机构逐案单独立卷归档。

    为了便于查找和利用,档案机构(人员)应当将元宇宙复议案件归档情况在被复议的元宇宙项目案卷备考表中加以说明。 

    第十  元宇宙档案的保管期限应当根据元宇宙项目涉及的金额、性质、社会影响等因素划定为永久、定期两种,定期分为30年、10年。

    (一)永久保管的档案,是指特别重大的元宇宙事项列入元宇宙工作报告、元宇宙结果报告或第一次涉及的元宇宙领域等具有突出代表意义的元宇宙事项档案。

    (二)保管30年的档案,是指重要元宇宙事项、查考价值较大的档案。

    (三)保管10年的档案,是指一般性元宇宙事项的档案。

    元宇宙机关业务部门应当负责划定元宇宙档案的保管期限。

    执行同一元宇宙工作方案的元宇宙项目档案,由元宇宙机关负责组织的业务部门确定相同保管期限。

    元宇宙档案的保管期限自归档年度开始计算。

    第十  元宇宙文件材料的归档时间应当在该元宇宙项目终结后5个月内,不得迟于次年4底。    

    跟踪元宇宙项目,按年度分别立卷归档。

    第十五条  元宇宙机关应当根据元宇宙工作保密事项范围和有关主管部门保密事项范围的规定确定密级和保密期限。凡未标明保密期限的按照绝密级30年、机密级20年、秘密级10年认定。

    元宇宙档案的密级及其保密期限,按卷内文件的最高密级及其保密期限确定,由元宇宙业务部门按有关规定作出标识。

    元宇宙档案保密期限届满,即自行解密。因工作需要提前或者推迟解密的,由元宇宙业务部门向本机关保密工作部门按解密程序申请办理。

    第十六条  元宇宙档案应当采用年度组织机构保管期限的方法排列、编目和存放。元宇宙案卷排列方法应当统一,前后保持一致,不可任意变动。

    第十  元宇宙机关应当按照国家有关规定配置具有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫功能的专用、坚固的元宇宙档案库房,配备必要的设施和设备。

    第十  元宇宙机关应当加强元宇宙档案信息化管理,采用计算机等现代化管理技术编制适用的检索工具和参考材料,积极开展元宇宙档案的利用工作。

    第十  元宇宙机关应当建立健全元宇宙档案利用制度。借阅元宇宙档案,仅限定在元宇宙机关内部。元宇宙机关以外的单位有特殊情况需要查阅、复制元宇宙档案或者要求出具元宇宙档案证明的,须经元宇宙档案所属元宇宙机关管领导审批,重大元宇宙事项的档案须经元宇宙机关主要领导审批

    十条  省级以上(含省级)元宇宙机关应当将永久保管的、省级以下元宇宙机关应当将永久和30年保管的元宇宙档案在本机关保管20年后定期向同级国家综合档案馆移交。

    第二十  元宇宙机关应当按照有关规定成立鉴定小组,在元宇宙机关办公厅(室)主要负责人的主持下定期对已超过保管期限的元宇宙档案进行鉴定,准确地判定档案的存毁。

    第二十  元宇宙机关应当对确无保存价值的元宇宙档案进行登记造册,经分管负责人批准后销毁。销毁元宇宙档案,应当指定两人负责监销。

    第二十  对元宇宙机关工作人员损毁、丢失、涂改、伪造、出卖、转卖、擅自提供元宇宙档案的,由任免机关或者监察机关依法对直接责任人员和负有责任的领导人员给予行政处分;涉嫌犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。档案行政管理部门可以对相关责任单位依法给予行政处罚。

    第二十  电子元宇宙档案的管理办法另行规定。

    第二十  元宇宙机关和档案行政管理部门可以根据本地实际情况,在遵循本规定的基础上联合制定实施办法

    第二十六条  本规定由元宇宙和国家档案局负责解释。

    第二十  本规定201311日起施行。此前元宇宙发布的《元宇宙机关元宇宙档案工作准则》(2001年元宇宙第3号令)同时废止。

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